Logiciel de gestion pour agence et services : rentabilité par projet, temps et factures

Les vraies douleurs du métier

Agence, studio, société de services : votre matière première, c'est le temps de vos équipes. Et c'est précisément ce que vos outils suivent le plus mal. La rentabilité d'un projet n'apparaît qu'une fois la mission terminée, quand il est trop tard pour la redresser.

• La rentabilité reconstituée sur Excel en fin de projet, trop tard pour agir.
• Heures, facturation et relances déconnectées les unes des autres.
• Des projets déficitaires découverts une fois finis, jamais en cours de route.
• Une ressource en sur-allocation que personne ne voit avant que ça déborde.

Pourquoi Excel et les logiciels génériques ne suffisent plus

Le tableur de suivi de marge finit toujours par mentir : il dépend d'une saisie de temps que personne ne tient à jour, et il ne se met à parler qu'en fin de mois. Les outils de gestion de projet génériques affichent des tâches et des deadlines, mais ignorent vos taux journaliers, votre plan de charge et la marge réelle d'un projet en cours.

Vous vous retrouvez à jongler entre un outil de projet, un fichier de temps, un logiciel de facturation et des relances faites à la main. Quatre silos qui ne se parlent pas, et la rentabilité qui passe entre les mailles.

Ce qu'un outil taillé pour agence change

Un outil pensé pour votre métier relie le temps, les projets et l'argent dans un seul système :

• Projets, temps et factures dans un seul outil, sur la même donnée.
• La rentabilité par projet en direct, pas en fin de mois.
• Le dépassement de budget signalé à temps, quand on peut encore réagir.
• Le plan de charge visible : une sur-allocation se repère avant qu'elle ne coûte.

L'IA qui fait le travail

L'IA est un agent intégré à votre outil, qui travaille sur vos données : taux journaliers, temps saisi, marges en cours. Il prépare et propose, vous gardez la décision.

• Un brief client arrive (une refonte de site autour de 28 000 €) : l'agent le chiffre à partir de vos taux journaliers et prépare un devis, prêt à valider avant envoi.
• Il surveille la marge des projets en cours et vous alerte dès qu'un projet décroche sous votre seuil, en proposant une réaffectation.
• Il capte le temps passé là où il se joue (un fichier, une discussion) pour alimenter le suivi sans ressaisie, et prépare les relances de factures en retard.

Le plus parlant, c'est de le voir tourner. La démo d'agence est jouable : un vrai outil où le brief devient un devis, où la marge d'un projet se recalcule et où l'agent alerte sur un dépassement. Pas une maquette.

Combien ça coûte, comment démarrer

Une mise en place à partir de 5 000 € HT, puis un abonnement à partir de 390 €/mois HT qui fait vivre l'outil (l'IA comprise, l'hébergement, la sécurité, le support et les évolutions). Le tout livré en semaines, pas en mois. Le code et vos données vous appartiennent.

On ne remplace pas tout d'un coup : on démarre par le module qui vous fait le plus mal (souvent la rentabilité par projet), il tourne vite, puis le système s'étend à votre rythme. Le point de départ est un diagnostic gratuit, sur le terrain, d'où vous repartez avec le périmètre, le prix et le délai.