Logiciel de gestion pour le négoce et la distribution : tarifs, marges et stock à jour

Les vraies douleurs du métier

Dans le négoce, tout se joue sur deux choses : avoir le bon prix et avoir la marchandise. Or l'information qui le permet est rarement au bon endroit au bon moment :

• Des tarifs et des marges dispersés dans des fichiers épars, jamais alignés.
• Un stock recoupé seulement à l'inventaire, donc faux le reste du temps.
• Le juste prix introuvable au moment précis où il faut le donner au client.

Pourquoi Excel et les logiciels génériques ne suffisent plus

Le négoce vit sur des grilles tarifaires multiples, des conditions par fournisseur et des remises clients qui changent souvent. Excel ne suit pas : une grille mise à jour dans un fichier, oubliée dans un autre, et c'est une vente à perte ou un client qui paie trop. Quand deux commerciaux ouvrent le même fichier, l'un écrase l'autre.

Le logiciel générique, lui, ne connaît pas vos conditions d'achat ni votre façon de bâtir un prix. Vous finissez par exporter vers Excel pour calculer la marge réelle, et le stock affiché ne correspond jamais au stock physique. Vous déplacez le problème, vous ne le réglez pas.

Ce qu'un outil taillé pour le négoce change

Un outil construit pour la distribution relie l'achat, le stock et la vente, et recalcule en continu :

• Vos tarifs, vos marges et votre stock dans un seul outil, alignés et à jour.
• Le réappro suggéré par fournisseur, au bon moment, avant la rupture.
• Le juste prix et la marge réelle affichés au moment précis où vous vendez.

Le commercial vend en connaissant sa marge, l'acheteur commande sur du stock réel, et la direction voit enfin la même information que le terrain.

L'IA qui fait le travail

L'IA utile ici, ce sont des agents intégrés à l'outil, branchés sur vos tarifs, vos achats et votre stock. Ils préparent, proposent et exécutent le répétitif, vous gardez la validation.

• L'agent suit les niveaux de stock par référence, repère ce qui passe sous le seuil et suggère le réappro fournisseur par fournisseur, prêt à valider.
• Il calcule le juste prix au moment de la vente, à partir de vos conditions d'achat et de votre objectif de marge, et signale les lignes qui passent sous le seuil.
• Il recale le stock réel à chaque mouvement, pour que la commande ne se fasse plus à l'aveugle.

Le plus parlant, c'est de le voir tourner. La démo de votre métier est jouable : un vrai outil, pas une maquette. Lancez un réappro et regardez le stock se reconstituer et les mouvements s'inscrire en direct.

Combien ça coûte et comment démarrer

Concrètement : une mise en place à partir de 5 000 € HT (paiement unique), puis un abonnement à partir de 390 €/mois HT. Le tout livré en semaines, pas en mois. Le code et vos données vous appartiennent.

On ne remplace pas tout d'un coup. On démarre par le module qui fait le plus mal, les tarifs et marges ou le stock, il tourne en quelques semaines, puis le système s'étend à votre rythme jusqu'à devenir votre outil unique. Le point de départ est un diagnostic gratuit, sur le terrain, dont vous repartez avec le périmètre, le prix et le délai.